mformatics ist ein spezialisiertes IT Beratungsunternehmen mit Fokus auf SAP GTS Lösungen für einen sicheren und effizienten Außenhandel. In einem stark projektgetriebenen Umfeld wurde schon immer großer Wert auf professionelles Projektmanagement gelegt. Um diese Anforderungen noch effizienter in die bestehende Microsoft 365 Landschaft zu integrieren, zog mformatics Cenubis als starken Microsoft Partner hinzu.
Hubertus von Malsen-Ponickau
Geschäftsführer
Überblick
Herausforderungen
mformatics verfügte bereits über ein etabliertes und professionelles Projektmanagement sowie eine strukturierte Nutzung von Microsoft Planner für die Aufgabensteuerung. Mit wachsender Projektkomplexität entstand der Bedarf, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln – insbesondere im Hinblick auf Abhängigkeiten, dynamische Zeitplanung und eine integrierte Sicht auf Projekte und Ressourcen. Ziel war es, operative Aufgabensteuerung, Projektplanung und Management-Transparenz stärker miteinander zu verbinden und gleichzeitig den manuellen Pflegeaufwand zu reduzieren.
Lösungen
Gemeinsam mit Cenubis wurden Best Practices und Möglichkeiten von Microsoft Planner Premium analysiert und bewertet. Auf dieser Grundlage entwickelte mformatics eine passgenaue Projektstruktur, die optimal auf die Anforderungen eines stark projektorientierten und dynamischen Beratungsgeschäfts zugeschnitten ist
Dabei wurden:
- Projektlogiken, Abhängigkeiten und Zeitachsen gezielt modelliert
- bestehende Ansätze iterativ weiterentwickelt und validiert
- zwei Mastervorlagen definiert, die heute als Standard für neue Projekte dienen
Cenubis agierte dabei als Sparringspartner und Impulsgeber – insbesondere bei Fragen rund um Microsoft 365, Lizenzierung und Best Practices.
Über das Netzwerk von Cenubis entstand zudem der Kontakt zu dem spezialisierten Partner IDEX.Q GmbH, mit dem projektübergreifende Power-BI-Auswertungen auf Basis der Planner-Premium-Daten umgesetzt wurden.
Das daraus entstandene Cockpit ermöglicht unter anderem:
- die projektübergreifende Analyse offener und überfälliger Aufgaben
- Transparenz über besonders aufwändige Arbeitspakete
- die Identifikation nicht zugeordneter Aufgaben
- die Auswertung verbleibender Aufwände pro Projekt
- die tagesgenaue Betrachtung der Mitarbeiterauslastung
Zusätzlich wurden spezifische Projekt- und Mitarbeitersichten entwickelt:
- die Projektansicht zeigt anstehende Meilensteine, Fortschritte sowie Aufwandsschwerpunkte der kommenden Wochen
- die Mitarbeitersicht visualisiert die individuelle Auslastung und anstehende Aufgaben über alle Projekte hinweg
Nutzen
mformatics profitiert heute von einer deutlich transparenteren und belastbareren Projektsteuerung über alle laufenden Projekte hinweg. Neue Projekte lassen sich schneller und konsistenter aufsetzen, während Anpassungen im Projektverlauf wesentlich effizienter bewertet werden können.
Durch die Kombination aus Microsoft Planner Premium und dem zentralen Power-BI-Cockpit verfügt mformatics heute über:
- eine verbesserte Kapazitäts- und Ressourcenplanung
- realistischere Terminprognosen
- frühzeitige Transparenz über kritische Entwicklungen und mögliche Go-Live-Risiken
- eine gleichmäßigere Auslastung im Team
- fundiertere Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Managemententscheidungen
Dadurch können Kundenanfragen präziser bewertet, Auswirkungen von Verschiebungen schneller eingeschätzt und Projekte insgesamt verlässlicher gesteuert werden.
Sie haben Fragen?
Gerne bin ich für Sie und Ihre Anliegen da.
Stephan Nowak
Geschäftsführer – Sales
