Seit 1985 steht der Caritasverband Westeifel e. V. für soziale Verantwortung und Unterstützung in der Eifel. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden bietet der Verband Pflege, Beratung und Hilfen für Menschen in schwierigen Lebenslagen – engagiert, regional und verlässlich. Um diese Arbeit auch künftig sicher und effizient zu gestalten, setzt die Caritas auf moderne Technologien und vertraut bei der Optimierung ihrer Microsoft 365 Sicherheit auf Cenubis.
Winfried Wülferath
Caritasdirektor
Überblick
Herausforderungen
Der Caritasverband Westeifel e. V. wollte die Sicherheit seiner bestehenden Microsoft 365 Umgebung auf ein neues Niveau heben – ohne die reibungslose Zusammenarbeit im Alltag zu beeinträchtigen. Die Organisation arbeitet mit zahlreichen geteilten Ressourcen und unterschiedlichen Zugriffsebenen. Um die digitale Zusammenarbeit langfristig sicher und transparent zu gestalten, fehlten bislang klare Sicherheitsrichtlinien, definierte Notfallzugänge und eine regelmäßige Überprüfung der Konfiguration. Die zentrale Aufgabe bestand darin, Risiken sichtbar zu machen und eine praxisnahe Lösung zu entwickeln, die sowohl höchste Sicherheitsstandards als auch effiziente Arbeitsprozesse gewährleistet. Ziel war es, eine Umgebung zu schaffen, die Vertrauen, Stabilität und Zukunftsfähigkeit bietet.
Lösungen
Durch Basic Security für M365 wurde eine umfassende Sicherheitsanalyse der bestehenden Microsoft 365-Umgebung durchgeführt. Dabei kamen automatisierte Prüfungen sowie manuelle Bewertungen zum Einsatz, um mögliche Schwachstellen wie z. B. fehlende Multi-Faktor-Authentifizierungsstrategie, unzureichende Rollen- und Rechtevergabe sowie fehlende Notfallkonten zu identifizieren. Auf Basis der Ergebnisse wurde ein Maßnahmenplan erstellt, der unter anderem die Einführung von Conditional Access Policies, die Absicherung externer Freigaben und die Einrichtung von Notfallzugängen nach sich zog.
Nutzen
Durch die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen konnte der Caritasverband Westeifel e. V. die Sicherheit seiner Microsoft 365-Umgebung deutlich erhöhen, ohne die tägliche Zusammenarbeit einzuschränken. Rollen und Zugriffsrechte sind nun klar strukturiert, Sicherheitsrichtlinien und Notfallzugänge sorgen für zusätzliche Transparenz und Kontrolle. Gleichzeitig wurde die Effizienz gesteigert, da Mitarbeitende nun in einer transparenten und sicheren Umgebung arbeiten können.
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Gerne bin ich für Sie und Ihre Anliegen da.
Stephan Nowak
Geschäftsführer – Sales
