Seit 1987 steht Laverana für zertifizierte Naturkosmetik Made in Germany. An den Standorten Wennigsen, Bantorf und Hannover produziert das Unternehmen in einer geschlossenen Wertschöpfungskette – ressourcenschonend und mit höchstem Qualitätsanspruch.
Um diesen Anspruch auch künftig zu erfüllen, richtet sich Laverana zunehmend auf zukunftsweisende Technologien aus – wie etwa mit dem Einsatz von Microsoft 365.
Thorben Warnebold
Chief Transformation Officer (CTO), Laverana GmbH & Co. KG
Überblick
Ausgangssituation
Der zertifizierte Naturkosmetikhersteller Laverana mit mehreren Standorten setzte bisher auf eine lokal gehostete IT-Infrastruktur, einschließlich lokaler Fileserver, Office 2013/2016/2019 und Exchange On-Premise. Die bestehende Umgebung führte zunehmend zu administrativem Aufwand und eingeschränkter Skalierbarkeit. Zudem erschwerten lokale Serverstrukturen und eingeschränkte Zugriffsmöglichkeiten die standortübergreifende Zusammenarbeit.
Herausforderungen
Das Unternehmen stand vor der anspruchsvollen Aufgabe, eine hochmoderne, cloudbasierte IT-Lösung zu integrieren, um die Produktivität und die Sicherheit signifikant zu erhöhen. Anfangs fehlte es an einem strukturierten Modernisierungskonzept sowie an einer klar definierten Roadmap oder einem konkreten Zielbild. Eine weitere Herausforderung bestand zudem darin, die vorhandenen Daten, Nutzer und Workflows reibungslos zu migrieren, ohne den laufenden Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen.
Lösungen
Die Cenubis GmbH übernahm das Projekt zur vollständigen Migration der IT-Umgebung und entwickelte ein Realisierungskonzept, um den Prozess effektiv zu steuern. Microsoft 365 wurde als zentrale Lösung implementiert, um die gestiegenen Anforderungen an Sicherheit und Konnektivität im modernen Arbeitsumfeld zu erfüllen. Die bestehende IT-Abteilung führte die operative Migration, einschließlich der Umstellung auf Exchange Online, durch, während die interne Organisationsberatung das Projekt mit Fokus auf die Mitarbeitenden und deren Bedürfnisse begleitete. Confluence, Nextcloud und Webex wurden durch leistungsstarke Alternativen wie SharePoint, OneDrive und Teams ersetzt, für die zuvor fundierte Konzepte entwickelt wurden.
Parallel dazu wurde in enger Zusammenarbeit mit dem CISO von Laverana ein umfassendes Sicherheitskonzept entwickelt, das Security-Einstellungen, Conditional Access und DLP umfasste. Um die Kommunikationsinfrastruktur weiter zu modernisieren, wurde schließlich in den Meetingräumen die vorhandene Cisco Webex-Hardware durch zertifizierte Teams Rooms Geräte von Logitech ersetzt.
Nutzen
Die Migration zu M365 steigerte die Effizienz der IT-Landschaft erheblich, ohne die Betriebskosten zu erhöhen. Die zentrale Verwaltung über Microsoft Entra ID vereinfacht die Administration deutlich, während cloudbasierte Lösungen die Zusammenarbeit durch ortsunabhängigen Datenzugriff verbessern. Effiziente hybride Meetings werden durch Räume mit vollständiger Teams Rooms-Ausstattung ermöglicht. Moderne Authentifizierungs- und Schutzmechanismen erhöhen die IT-Sicherheit, wobei das skalierbare System ohne zusätzliche Hardware-Investitionen eine solide Basis für zukünftige Innovationen und Entwicklungen bietet. Zusätzliche Kosteneinsparungen resultieren aus der Abschaffung von Tools wie Confluence, Nextcloud und Webex. Mit den modernen Tools von M365 positioniert sich das Unternehmen auch zukünftig als attraktiver Arbeitgeber.
Fazit
Die erfolgreiche Migration zu Microsoft 365 zeigt eindrucksvoll, wie Unternehmen durch moderne Cloud-Technologie ihre IT-Strukturen optimieren und zukunftssicher gestalten können. Die Cenubis GmbH trug mit ihrer Expertise und maßgeschneiderten Lösungen zu einer reibungslosen Umstellung bei. Die intensive Zusammenarbeit zwischen der internen IT, der Organisationsberatung, Cenubis und dem bestehenden IT-Systemhaus machte die effektive Implementierung zu einer bereichernden Erfahrung für alle Beteiligten. Die Migration erhöhte nicht nur die IT-Effizienz, sondern legte auch den Grundstein für die Integration von Schnittstellen zu bestehenden Cloud-Systemen, wodurch zukünftige Automatisierungen, Standardisierungen und Zeiteinsparungen ermöglicht werden.
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Stephan Nowak
Geschäftsführer – Sales
